宣传工作是学校教育教学工作的重要组成部分，担负着记录学校发展进步轨迹的重任，是展示学校改革创新成果的喉舌。同时，提升宣传通讯员的写作能力，提高新闻报道质量是一项十分重要的工作。2018年5月30日下午，上海科技管理学校办公室举办了“2018年上半年度新闻写作培训活动”。活动特邀原学校副校长、现学校关工委常务副主任张平作了主题为《勤学苦练修内功，提高新闻报道质量》的辅导报告。学校各部门宣传通讯员参加此次培训活动。
学校关工委秉持着关心关爱下一代的工作理念，主动关注着教育教学的发展动态，配合学校的中心工作，量力而行，开展一些帮助青年学生和青年教师成长成才的有益工作。此次张平老同志发挥他的经验优势，精心准备，为宣传通讯员上了一堂生动活泼、切合实际的辅导课。他主要讲了以下几方面：
一、新闻报道中常见的问题
“现今我校的新闻报道数量有所提升，但是提高数量的同时我们更应该注重质量。”张平同志经常关注学校网站新闻稿件，此次培训会上，他指出了学校新闻报道中常见的六大问题：一是没有充分提炼报道的主题；二是没有在报道中写清事件的来龙去脉；三是没有注重报道要素的完整性；四是没有考虑报道结构的逻辑性；五是没有将口语的文字转变成书面文字；六是没有对报道作反复的修改。这些问题导致了新闻报道质量的下降，更遗憾的是没有把所报道事件的意义反映出来。
二、新闻报道必须具备的要素
针对以上常见的问题，他提出，要提升自己的新闻写作能力，提高报道的质量，必须遵循以下几个要素：一是要突出主题。主题是新闻报道的灵魂，想让报道活起来，首先就要注重对主题的提炼，让人知道作者想要表达什么，重点是什么；二是要写清事件的缘由。要站在阅读者的角度去审读自己的报道，使阅读者了解和清晰事件的由来始末；三是新闻报道的要素要齐全。要让读者在看完报道后，对事件有一个完整的了解；四是要注重报道的逻辑结构。如果说主题是文章的灵魂，内容是文章的血肉，词语是文章的外衣，那逻辑结构是文章的骨架。如果骨架不存，那肯定撑不起一具完整的躯体，报道就显得杂乱无章；五是文字要通俗易懂，简明扼要。新闻报道的辞藻无需太过华丽或晦涩，它想传达的目标是想让读者读懂，弄清事件的本质。所以要利用通俗易懂的文字表达思想，简明扼要地叙述事件的由来；六是要反复推敲自己的稿件。教师想要提升自己的教案需要进行“磨课”，写新闻报道同样需要进行“磨稿”。文章是改出来的，只有经过反复斟酌、精雕细琢的文章才能亮人眼球。
三、华章尽从苦寒来
“经常有人问我写作的技巧，其实写作没有什么技巧可言。”张平语重心长地对大家讲，“写作没有捷径，只有不断勤学苦练，付出辛勤的汗水，这就是技巧。”写作是一项艰苦的劳动，想要成为笔杆子，唯一的途径就是狠下功夫，持之以恒。所谓“读书破万卷，下笔如有神”，需要我们平时多看书多思考，多积累写作的素材，对于自己的知识盲点更要主动跨前去攻克。只要多写多练，坚持不懈，一定会有所进步，有所收获。
上海科技管理学校的通讯员队伍是学校宣传的主要力量，学校每半年组织通讯员进行一次学习培训活动，以达到提升“个人素质、政治意识、写作技能、报道质量”的目的。此次培训得到了关工委老同志的关心和点拨，让通讯员看到了存在的问题，了解了提升新闻报道质量必须具备的要素，理解了写好文章没有捷径可走，只有勤学苦练，方能“妙笔生辉”。因此，培训得到了通讯员们的一致好评，希望今后能不断举办这样的培训辅导。
为了让通讯员在“课下”可以勤学苦练，不断提升自己的写作能力，提高新闻报道的质量，学校办公室还向各位通讯员赠送了《一本书学会新闻写作》等书，鼓励他们在学中写、写中学，为学校的宣传工作再作贡献。