规范程序提高效率
——示范校建设资金专项管理系统培训会议
商会校
2014年9月29日星期一下午1点于3号15楼大会议室召开上海市中职示范校建设资金专项管理系统培训会议,本次会议由陈强副校长、发展教育研究室主任王洁共同主持,由徐欣老师进行系统操作的培训。与会人员涉及示范校核心小组成员,一级项目组长以及项目资金专管员等。
王洁老师首先介绍了会议的议题,示范校建设经费的投入与支出的审查指标内涵要求做到专项资金投入及时足额到位,资金支出能按照项目任务要求使用,支出结构合理以及达到显著的效益。规范使用资金专项管理系统,既减轻了填报各种单据的负担,也能很好地提高资金申请和报销的效率。
发研室徐欣老师随后为在座的老师们细致地介绍了系统正式运行的时间节点;专项资金管理系统的好处;系统使用的逻辑以及系统的功能模块和角色任务。并进行了系统地操作培训,耐心讲解系统操作的要点,辅导各位老师进行系统模拟数据的录入操作演练,在过程中,老师们碰到了IE浏览器的版本限制等问题,徐老师用自己的专业知识为大家轻松地扫除难题,操作演练过程十分顺利。预计在10月9日,示范校建设资金专项管理系统将更新插件模块,进行模拟调试与数据还原,所有系统数将会清零。在10月10日到17日期间,前期纸质数据都将导入系统。从10月20日开始所有的示范校建设项目涉及的经费都将正式通过该系统运行操作。
最后,陈校长指导各位老师对经费开支进行属性归类,只有规范操作程序才能提高资金的使用效率,保证资金使用合理、安全、规范,为特色示范校建设保驾护航。