我校接受档案管理工作执法检查
西南工程 人事科
9月6日下午，闵行教育局、档案局一行6人对我校的档案管理工作进行执法检查。
此次检查组的人员有闵行区教育局办公室顾成辉老师、闵行区档案局乔晓萍副局长等。
检查组一行首先听取了我校人事科科长朱青华老师就我校档案管理工作的自查报告：我校档案有9大门类，1639卷册，资料总量322卷册，专门建立了结合专业结构与特色而建立的学校特色档案——学生作品集、学生作文集等；档案建设因校区分散，场所有所限制，信息化档案管理相对薄弱。学校党总支副书记刘霞老师介绍了我校档案工作的管理情况：学校十分重视我校档案工作，本着为大家服务的理念有序开展档案管理工作。学校设有专职档案员，各科室设有资料员，各部门定人定岗职责清晰，校长室直接分管。
随后，检查组对我校的档案室进行了实地检查，检查组对我校档案工作给予高度评价：组织领导有力、规章制度健全、设施设备完备、特色档案突出、利用效果显著，并就进一步做好档案管理安全工作提出了指导性意见。档案局乔晓萍副局长充分肯定了我校档案管理规范、有效，为教育教学提供了便利；在推动我区依法治档工作，营造良好的档案法制环境建设中成效显著，并希望在现有的基础上再上台阶。教育局办公室顾成辉老师希望我校在信息化档案管理工作中做得更好，力争在下一轮教育系统档案管理达标升级中再升一级。
最后，刘霞老师代表学校感谢检查组对我校档案管理工作监督与指导；朱青华老师表示会更进一步提高认识，规范、细化档案管理工作，完善制度，强化档案工作的信息化建设，使我校档案工作更上一层楼。