蛇续龙尾,书写宣传工作新华章
——记我校宣传组召开新学期第一次工作会议
上船技校 吴小毛
学校的宣传工作是学校的一项重要工作任务,是塑造学校外部形象和凝练校园文化的主要渠道。上海船厂技工学校宣传组自2010年成立以来,大量宣传了学校的改革和发展,大力宣传了学校参与和举办的丰富多彩的各类活动,为学校树立学校良好的社会形象、扩大了社会影响,也增强了学校全体教职工的凝聚力,为学校的建设与发展作出了应有的贡献。
为了做好宣传组新学期的各项工作,2013年2月28日,上海船厂技工学校宣传组于教学楼三楼会议室召开了蛇年新学期的第一次工作会议,学校党支部书记钱春光、学校副校长席德华、学校教务科科长沈辉和学校团委副书记王玮老师出席了会议,并发表了重要讲话,宣传组所有成员和通讯员参加了会议,学校各教研组组长列席了会议,学校部分年轻教师也参加了会议。宣传组副组长吴小毛老师主持了会议,并在会上系统地介绍了宣传组在过去的两年工作中所做的贡献、组内文化的营造、宣传成果展示、宣传组成长历程及新学期的工作安排等事项。
“龙年新学期,更上一层楼”
宣传组原副组长徐敏老师在2013年3月1日曾主持召开了一次以“龙年新学期,更上一层楼”的宣传组龙年新学期的工作会议,如今,龙已驾云腾去,宣传组在学校领导的关心和支持下,在全体组员的精心协作下,宣传组的各项工作取得了较大的进步,圆满完成了“更上一层楼”的预期目标。
在职教在线的对外网络投稿工作中,吴老师罗列并分析了2011年和2012年在对外宣传工作中的投稿数量、质量和月度排名的情况。在过去的一年,宣传组在职教在线共刊登稿件339篇,比2011年增加30%,优秀稿件增加36%,月度排名进入前十,曾两度挤入前三名,出版两册《新闻选辑》共837页,并同时印制学生生活《校园手册》。学校曾荣获2011年度“职教在线”全年排名第六名、年度“优秀新闻奖”、“优秀进步奖”的好成绩,同时荣获“中职德育网”年度二等奖的好成绩。2012年度,学校获“职教在线”年度信息工作十佳单位、获“中职德育网”信息上传质量奖的好成绩。
宣传组除对外稿件宣传外,依然多次承担学校大型主题活动组织和策划工作。如校园文化节的颁奖典礼,体育文化和技能节的开、闭幕式,学校年会、座谈会的策划与主持等。同样,对于学校各专业的建设与发展的过程记录、校史文件资料整理、规章制度的完善和制定等工作中也多次出现宣传组成员的工作身影,宣传组内的多位组员也在宣传组承接的活动平台上获得了锻炼和成长!
分工又协作,机构渐成熟
宣传组成立初,工作机构简明,是“三级管理、单一项目运作”的模式,仅在学校党支部的领导下、在徐敏和吴小毛老师的具体执行下、在各专业小组组长的督促下、在广大老师的参与下,所有成员精诚协作,利用业余时间为学校的宣传工作做贡献。
随着后期工作机制的成熟,组长毛海杰老师宏观地将学校的宣传工作设定了相对固定的模块,各个模块设置相应的具体执行者,进一步细化了各自的工作任务,但各个模块间又相互协作,共同致力于学校宣传工作的重大事业。如此“二级管理、多方位运作”的模式有力地调动了组员工作的针对性和积极性,让正常工作之余的业务时间也略显减压。
2012年底,随着宣传组工作的成熟,学校决定开始将学校的主体——学生纳入到宣传的对象和力量,并于2012年11月22日成立了学生宣传组,纳入到学校宣传组的工作体系中,进而充实了学校宣传组的对外和对内宣传的队伍建设。
在本次会议上,宣传组组织机构得到了进一步的优化调整,聘请学校副校长席德华老师为宣传组工作总监,组内主要成员吴小毛、孙亮、王玮、薛冰川及郭盈莹老师各自所负责的工作任务也相应做了调整,另组建宣传组成员通讯录,密切成员间的沟通联系与信息交流。
新年新目标,工作寻创新
会上,吴老师将新学期宣传组的工作计划与工作目标做了报告,明确、细化了3月份的工作安排,重点强调了本学期和3月份宣传工作的重点。为保证宣传组工作的良好成绩,组内成员不断探索新的工作的方法,创新工作思路,都深表决心,为把新学期的宣传工作而坚决努力。对于新学期伊始的宣传组工作,学校领导和学校其他老师都深表关心与支持,并希望宣传组在经过内部工作机制的改革后能继续发挥组内成员的优势,用人之长,在新的一年,把学校的宣传工作推向一个新的高度。
在本学期的宣传工作规划中,吴老师从学校各个科室的工作计划宏观出发,提出了今后的工作设想,以“为广大组员和通讯员的工作提供便利”为出发点,采取“超市型”的采稿模式,根据学校各科室的工作计划罗列会出现的新闻点,为通讯员的选材提供了更大的选择余地。此后,宣传组的协调队伍还将会从更多的细节出发,用心去服务通讯员、服务学校、服务宣传的事业。
领导激励,上下一心勾勒宣传事业新华章
会上,各位领导对宣传组过去的工作成绩和未来的工作规划予以了充分的肯定,并对组内所有成员的倾情付出表示由衷的感谢,并承诺,将继续按照需求提供有利条件,为宣传组的工作提供支持。
教务科科长沈辉老师明确表示全面支持宣传组的各项工作,同时各位老师平时的工作也比较多,希望组内成员和通讯员协调好工作,不过分地影响家庭。随后,沈老师也宏观地从教务科工作的实际出发,为宣传组的宣传工作提供了“爆料”!
学校副校长席德华老师在会上发表了重要讲话,表示自己将会切身为宣传组提供服务性的工作,适时提供工作参考意见,并希望组员可以通过适当的调整,吸纳新成员,增添新鲜血液,扩大组员自身的辐射面,为宣传组的发挥积极作用。
学校党支部书记钱春光老师全程听取了会议的报告,对宣传组所做过的历程、所取得的成就、所发生的感人故事、自身的历练成长以及对未来的工作规划等表达了一种深厚的情感,指出,学校的有才青年多,可以适当地增加组员,积极发挥学生的力量,要继续保持好过去的良好势头,共同把宣传工作做好。最后,对组内成员的付出表示衷心的感谢!
过去已成为了历史,未来有美好的理想目标,上海船厂技工学校宣传组一定能够在领导的关怀下、全体教师和组员的团结协作下走的更好!