为更好地开展2019至2020学年度上海市安全文明校园申报工作，安保科招集各科室、部门领导与相关人员，于11月9日在第二会议室招开了“上海市安全文明校园创建工作协调会议”。
会上，安保科科长施冬老师解读了评估指标体系，共分四个一级指标：组织领导（11分）、安全防范（47分）、校园文化（30分）、环境建设（12分），十个二级指标及若干细则。并对不同细则内容分别要求相关部门提供评估材料。同时他指出评估时间安排任务重，时间紧，需全力以赴。
会中增加了讨论环节，各部门明确应对的工作职责，反馈存在的问题和困难，协商如何解决，形成一致认识。
校党总支副书记曹锦良做了讲话：上海市安全文明校园申请表已上报，在本月下旬就要迎接市区评估单位的验收。各部门要高度重视，规范程序，重在实效，通过本次推荐活动，对学校安全工作进行一次大排摸，总结先进经验，查找短板不足，切实提升教育系统的安全文明意识和水平。
最后校长金四云提了四点要求：要充分认识评估的意义，研读指标，明确要求，加强沟通，形成合力，也希望老师们能够把握