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上海商校：信息化云端网络会议 推动2020年项目建设步伐
--记2020年信息化工作小组第一次会议
    作者：王少琳
    2020年是学校十三五规划落地的最后一年，为了加快学校“十三五”信息化建设步伐，4月8日上午9时，教务处通过腾讯会议组织召开了2020年信息化工作小组第一次会议，张志华副校长、信息化工作小组所有成员参加了会议，会议由张志华副校长主持。
   本次会议主要有三项议程。一是，由教务处王少琳副主任汇报历年信息化及相关项目验收情况、2020年开展的信息化项目及推进计划；二是，由徐瑞明老师汇报一站式服务门户项目；三是，参会信息化工作小组成员针对会议内容进行交流讨论。
   2019年12月至2020年1月，教务处完成2017-2019年内涵信息化相关项目验收，共计11个。另外有后勤、智慧班牌、网络存储、专题网站4个项目待验收，一站式服务门户1个项目待建设。根据2020年内涵中申报批复，2020年建设项目主要有教学工作诊断与改进管理平台、网站群升级系统、中心机房设备设施运维等。王少琳老师特别以一站式服务门户、教学工作诊断与改进管理平台为例，就推进项目性质与推进计划、工作方法等做了汇报。在一站式服务项目汇报中，徐瑞明老师回忆了项目申报与建设背景，重点讲解了项目需求与建设内容、工作任务及建设重难点，以案例、列表、图片方式展示了预期建设成效。
   在信息化工作小组成员交流环节中，大家纷纷肯定了本次汇报的内容，表示期待一站式服务门户建成后给学校师生服务方式带来的改变。小组成员就具体项目、各项目推进计划与方式等也提了很多建议。如运维服务打破一种类设备一合同的惯例，进行集中打包服务，实现运维服务的规范化；转化信息化工作记录为专业课堂教学案例；完善新建酒店实训室网络环境建设。在谈到信息化项目需求的环节时，党办徐明君主任建议，引入项目需求论证，加强项目申报到项目验收环节专家论证的指导作用。行政办任翀宇主任、商贸信息教学部陈玉红主任希望更加关注实际需求、数据共享。教务处朱晓将主任希望历年内涵数字资源建设成果可以集中展示，方便今后师生查阅。
   会议最后，张志华副校长在讲话中指出，大家提出的想法非常有建设性。尤其一站式服务门户是师生们非常关心的项目，希望建设过程中要处理好一站式服务门户与现有业务系统之间的关系，要注重实际需求调研，利用需求带动项目建设，提升项目绩效。疫情期间师生们在线教学，信息化素养和能力有了普遍提升，也将会为项目调研与推进发挥重要作用。他强调2020年十三五规划收官年，也是是学校启动校级十四五规划年，信息化工作小组要发挥群策群力，为信息化十四五规划早作谋划。 

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