一场疫情影响了高职学生学习和生活的方方面面,临毕业之际,本届高职毕业生心系“毕业论文答辩”,原本非常隆重、严肃的现场论文答辩能否进行?怎么有效进行?疫情虽然阻碍了常规复课的步伐,但不能降低毕业论文质量要求。上海商学院交通路院区根据上海商学院教务处总体要求,按照上海商学院高等技术学院的总体部署,全面启动2020届毕业生论文(设计)答辩工作“云在线”工作,准备充分、有序,确保了“在线答辩”完美收官。
交通路院区领导、高职办教学工作负责人、各专业主任对此次线上论文答辩工作非常重视,首先从组织上予以工作保障,成立由院区主任陈文珊为组长的答辩委员会,下设由职能部门、系部领导参与的工作小组。其次,组织召开会议,学习学院文件,讨论、制定工作方案,从机制和措施上提供保障。院区教务牵头先后两次组织各教学部主任、各专业组组长、各答辩小组秘书召开线上答辩工作相关会议,就各专业线上答辩方案进行讨论、完善,围绕线上答辩过程中可能出现的问题,包括网络问题等制定了详细的工作预案。为保证答辩工作顺利实施,负责此项工作的教务陈思敏老师还与各答辩小组秘书就答辩工作进行了线上工作流程推演,包括平台建立、抽签、学生进入、答辩、提问、资料收集等等,确保整个答辩过程程序规范、流程清晰。
由于前期工作准备充分,学生携证件进入网络会议室、答辩秘书公开抽签、答辩组组长重声答辩流程及注意事项、学生展示答辩PPT及自述、答辩成员提问等各环节均做到了过程清晰,衔接有序。
2020届交通路院区高职毕业生共有284名,根据总院就论文答辩学生人数的抽取要求,这次参与线上答辩的学生共有52名,分布全国各地。按各专业的线上答辩方案,院区成立线上8个答辩小组,其中会计答辩小组3个,参与答辩的老师共32名,其中院区副主任王洁亲自带队,担任金融专业答辩小组组长。在为期两周的答辩过程中,还克服了总院组织专升本高职毕业生同期进行核酸检测时间与学生答辩时间冲突的难题,商英班辅导员王本花老师与院区教务第一时间予以了商议,在总院的协调下,将要参加答辩的两名同学提前到第一批进行核酸检测,与商英答辩小组陈洁莉老师进行协商,他们的答辩安排在本场最后进行,为做到答辩万无一失,院区教务还提醒这两名同学事先将答辩的PPT拷贝在手机里,紧急时,可通过手机APP软件进行线上答辩。5月15日下午14点,商英组答辩准时开展,受影响的两名同学也在结束核酸检测后第一时间与陈洁莉老师取得联系,根据老师要求后台等候,答辩过程衔接良好。
师生们对此次线上答辩反响良好,纷纷表示这是一次云端答辩的全新尝试,是一个在特殊时期值得被记录的过程,也是参加此次“云答辩”的应届毕业生难以忘怀的体验。