12月6日中午，上海市材料工程学校组织各部门信息宣传工作分管主任和信息员举行信息宣传工作会议，总结2019年度信息宣传工作，研判信息宣传工作形势，部署下阶段工作任务。校长助理杨健在会上要求形成重视信息宣传工作的浓厚氛围，积极撰写信息稿件，为实现全年在职教在线发稿稳定在前十名的年度工作目标而努力，通过营造良好的宣传氛围，助推教育教学改革与发展，塑造学校美誉度和品牌形像。
会上，校长办公室主任吴翔叶通报了今年尤其上半年信息宣传工作情况，指出，上学期我校在职教在线发稿220余篇，综合排号第十，与前一个学期及去年同期相比，均有不同程度下滑。从整体情况来看，今年适逢建国70周年、我校建校40周年，也是我校“十三五计划”的倒数第二年，各部门工作多，任务重，可供采写的信息多，但同时存在信息员及教职员工难以抽出时间撰写稿件的情况。为激励教职员工积极采写信息稿件，学校将采取更加积极的激励措施。在原有对信息采写优秀部门信息员奖励的基础上，一方面，对优秀信息员的表彰将在年末全体教职工大会上进行，同时评选校内十佳好新闻并给予一定奖励；另一方面，拟研究拟订对信息采写先进个人的奖励，以激励全体教职员工信息采写的积极性。
杨健老师在会上指出，信息宣传工作对内是展示部门工作成绩、营造良好校风、教风、学风，营造师生和谐关系、塑造学校文化的重要手段；对外是展示学校办学成果的窗口，是社会了解学校的重要渠道，是家校沟通的重要桥梁，更是提升学校美誉度，打造材料品牌的重要方式。职教在线发稿量稳定在前十名，更是我校年度十大工作目标之一。各部门主任、分管主任和专职信息员，都要转变观念，深刻认识到信息宣传工作的重要性，尤其分管主任和信息员，要切实树立信息宣传工作就是本职工作的意识，形成事事先问“是否可以形成信息”的思维习惯。要统筹合理安排时间，处理好部门工作与信息采写工作的关系；要熟练把握信息采写流程和采写技巧，注重新闻时效性，做到迅速成稿，不漏写、不迟写；要注意发挥协调职能，充分调动广大教职工写稿积极性，确保学期乃至全年总发稿量；要注重信息的可读性，充分运用各种写作手法，提升稿件质量。