上船技校宣传组2011年末工作总结会
暨2012年工作计划讨论会
徐敏
我校宣传组自2010年12月正式成立后，一直致力于我校的各项宣传工作，经过了一年的辛勤工作，在学校宣传领域取得了一定工作成绩和效果。学校于2011年12月15日，在校外召开了宣传组2011年末工作总结会暨2012年工作计划讨论会，围绕学校宣传工作主题，大家集中座谈、并进行工作讨论。校长王碧矞、党支部书记钱春光、党支部副书记、宣传组组长毛海杰、教务科副科长沈辉，出席了讨论会，全体宣传组成员参加了会议，会议由宣传组长毛海杰老师主持。
从“蜕化”到“进化”
会议首先由徐敏老师发言，介绍了我校宣传组在这一年中的工作情况。在这一年中，我校宣传组发展的快速很快，迅速搭建完成了一套系统的运作模式。我校宣传组全体成员也正是用一种呵护“生命”的方式来看待我们的工作。我校宣传组刚开始的时候，实行的是三级管理，单一运作模式。之后，我校宣传组进入了“发展”阶段，在原有“投稿”的工作上又进一步引申出“校园小记者团”、“校刊《小草》”、“校内活动”和“网络贴吧”等系列的宣传工作。在多个工作模块确定以后，我们开始逐步完善各个模块的具体工作以及各个模块相互之间的工作联系。在投稿工作方面，改革了原先的投稿模式和成绩考核指标，大大提高了综合评定的人性化，也大大地增加了大伙的积极性和参与程度；在投稿方式上由原先的“小组承包形式”，到发展为“个人分派”的投稿形式，到如今“超市自选”的投稿形式相应诞生；在校刊《小草》的工作上，延续了传统的《小草》刊物的特点，经过细心地筹办，于2011年6月出版了《小草》经过整合后的初稿；在校内活动方面，本学期承接了我校的一些大型主题活动，其中包括：主题之签名响应活动、主题班会活动、主题演讲比赛、主题征文活动、广播操会操和校园合理化建议的征集等8个大类活动，活动内容丰富。
经过了我们这样的不断尝试和摸索，今天，我们终于找到了一个适合于我们自己的管理运行和模式，即宣传组的工作进入了一个成型阶段。在管理模式上，由原先的“三级管理”改为现在的“二级管理”，由原先的单一运作发展为现今的多面运作。
在宣传组的整体躯体和轮廓形成前后，也一直注重我们的团队文化“HT”的精神，始终将这个“灵魂”注入我们这个宣传组体内，使他能够在成型之后，拥有一直精神和信念，拥有强大的战斗力、强大的执行力和强大的凝聚力。树立一个“大家庭”，一个“大团队”的概念，在工作之余时，比如我们注重彼此间的关系，营造一个像家庭般的温暖氛围；在工作中，我们彼此之间形成团队，比如个人在工作上出现困难时，大家在工作中互相补台，出谋划策，营造了一个和谐的工作氛围。
我校宣传组的发展只是刚刚开始，我们之后还要不断地去“进化”自己，为我们的将来的进化发展，作一个铺垫。所以，我们也带着这样一个“进化”的概念来制定我们宣传组新一年的工作计划和目标。在我们的构架趋于完整的同时，保持一个平稳有序的运行是一个关键，但是，事物是要不断前进和发展的，所以我们在保持稳定的前提下，还要不断地发展自我，这就像是一个“进化”的过程，需要长久的时间来实现；另外，在宣传组今后不断发展的道路上，“优胜劣汰”这样的淘汰和引入机制也是必不可少的，在淘汰一部分人的同时，每年引进一部分新新力量，继续保持宣传组高效的运作模式，使一潭死水变成一湾活水。
美元+大棒
学期开始的时候，我校宣传组提出了“三一工程”：组建一支队伍、巩固一个阵地、探索一种模式，发展到如今，考虑组建学生编辑队伍。这支队伍除了通过日常工作主要通过大活动锻炼了他们的能力。而所谓的美元，是指在《小草》编辑部自然比别人优秀，自己的价值比别人高，其他人都羡慕他们，这样他才会有动力。所以我要发聘书给他们、要把学生编辑放在首页。你能把学生编辑做好，你就从品格上有这个潜力把其他事情做好；而大棒则是指要求严格：学习不行（超过一门），受处分的，不以班级为根的，没有大局观念的。
从酝酿到正轨
我校宣传组负责的校园小记者站是应学校宣传工作的火热开展下运用而生的。小记者的发展大致经历了酝酿形成、试运作、渐入正轨等三个阶段。在6月份一次偶然的学校座谈会中，就学校的宣传工作不应是老师包办，应该发挥学生的力量，于是就萌生了成立校园小记者的想法。随后吴小毛老师认真领会了座谈的会议精神，着手准备工作成立校园小记者站；在6-8月份的学生准记者活动后，吴老师发现学生的热情和能力，决定进一步在校内开发活动，以检验其活动的反映；9—10月进行了对我校校长王碧矞的人物专访，采访我校党支部副书记、学生科长毛海杰，采访我校优秀毕业生钱华等。随着一系列活动的开展，校园记者站的存在已显得很有必要，她也可以作为学生开展第二课堂活动的一个重要形式，来丰富学生的业余文化生活；在随后的两个月，吴老师放手让记者站的各位小记者自行组织活动，他们也比较成功地打破了之前吴老师工作的常规，更以敏锐的眼光在发现校园内的活动点。
风云颁奖，满载而归
本次会议，共表彰学校宣传组优秀通讯员9名，包括，“最快进步奖”3名、“优秀通讯员奖”5名和“风云人物奖”1名，分别由我校教务科长、校长和党支部书记为获奖教师颁奖，旨在鼓励更多的通讯员能为学校的宣传工作做贡献，其中获得“风云人物大奖”的张小中老师在感谢领导的鼓励和支持外，就自身的经验和其他通讯员作了交流。
最后，我校领导对会议做了总结性发言。党支部副书记、宣传组组长毛海杰老师提出：在宣传工作上还要更多地去开展活动，做到各项信息的保存，群策群力地把宣传工作落实到实处；另外在校内信息收集的层面要扩大，不但要覆盖教师层面、学生层面，还要扩展到毕业生信息的收集和跟踪；要求宣传组打破区域格局，制作“大刊物”，表扬先进事迹，并把整个教学和培训领域统和起来。
王碧矞校长首先表扬和祝贺了获得“优秀称号”的各位通讯员，代表学校感谢宣传组在这一年中作了大量的工作，表示会一如既往地大力支持宣传组的工作，并期待在今后发展的更好。
同时，王校长也对宣传组提出了几点要求，希望我们的工作范围要扩大，工作触角要进一步地延伸，做好校园文化建设和布置整个校园的工作；要让学生唱主角，扩大学生的参与面；宣传工作要为学校的育人服务，要务实，而不是为了写文章而写文章。
钱书记最后对整个会议作了总结：感谢宣传组的老师们在这一年中的辛勤工作，真的是做到了用心工作、用心投入、很认真、很踏实的在做，并且热情高涨。
同时，钱书记也对宣传组提出了要求，要求我们要有政治敏锐力，看待问题的立意要高；要进一步加强文章的质量，不要为了完成“任务”而完成任务；要求宣传组在学校宣传工作上要唱主旋律，突出标杆的作用；此外，在宣传的形式上要新颖，内容要丰富；最后，要求宣传组整合宣传力度，对内、对外要做到同时兼顾，并要让学生以“学生代表”的身份加入。
我校宣传组本次的2011年末工作总结会暨2012年工作计划讨论会的成功召开，代表了我校宣传组的工作将进入崭新的一页，在总结宝贵经验的同时，也是对我校宣传组全体教师的一种激励和鞭策，宣传工作是学校整体工作中的重要一环，通过本次会议，也为我校在新一年的宣传工作如何更好地开展指明了方向。