住宿生管理工作是学校管理的重要组成部分，随着上海市西南工程学校办学质量地不断提高，住宿生的人数也在不断增加，同时也这给宿舍的管理工作增加了一定的挑战。为了适应学校发展的新形势，同时加强宿舍生的常规管理工作，3月14日晚18:00，上海市西南工程学校徐汇校区2018学年第二学期全体住宿生常规会议在一号楼六楼会议室召开。会议由学生科副科长许宏辉老师主持，学生科周建青老师及两位生辅老师出席了此次会议。
会议上，许老师强调住宿生要遵守学校的各项管理制度，其中包括晚自习制度、请假制度、安全制度、卫生工作制度等，并做了相关规定和要求。同时希望住宿生要学会生活，养成良好的生活习惯，文明卫生、按时就寝；要学会勤俭节约，注意食品卫生安全，不攀比、不浪费；要学会团结友善，不做影响同学团结的事情，同宿舍的同学一定要和睦相处。
随后，周老师发言。他讲道，晚上就寝要保持安静，不要打扰他人的休息，学会尊重他人；学生会宿管部要协助生辅老师对各个寝室的表现情况进行评比，选出好的宿舍加以表扬，帮助存在问题的宿舍及时改正；同时希望所有住宿生能够营造一种学习的氛围，并学会保护个人财产。
会后，许宏辉老师对本周个别宿舍存在的问题进行了点评，并要求被点名的寝室能够及时整改，向优秀宿舍多多学习，养成良好的生活习惯。希望学生通过集体住宿生活能够提高个人素质和修养，把住宿看作一个考验，增强自律意识，认真履行学校的规章制度。
本次住宿生会议提高了全体住宿生对各项规章制度的认识，有利于学校对住宿生的管理，有利于住宿生的学习与成长。