上学期,上海市材料工程学校于职教在线发稿299篇,比前一学期增长71篇,综合排名第7,并编发大量优质稿件,实现数量、质量双提升的预期目标。4月23日中午,上海市材料工程学校行政办召集各部门信息员及部门负责老师,举行2017-2018学年第一学期信息工作总结表彰会议,公布了这一可喜成绩。
据非正式统计,2017-2018学年第一学期,我校在职教在线总发稿量(2017年9月-2018年1月)299篇,增长71篇,增幅达23.7%,其中12月份发稿量达81篇,名列当月发稿量排行榜第一;发稿量排名由前一学期的第11名跃至第7名;当月仅教务部供稿就达24篇,学工部16篇,团委11篇。
会上,校长助理杨健宣传读了《关于表彰2017-2018学年第一学期获奖信息员的决定》,对专业二部等完成学期撰稿任务的4个部门和教务部等超额完成任务的5个部门的信息员进行了表彰。校行政办主任吴翔叶对上一学期的信息宣传工作进行了总结,同时也指出了尚需改进之处。同时,适应工作实际,对信息提交部门作了适当调整。
2017年下半年校内校外活动多,赛事多,任务重,时间紧,我校各部门信息员及老师们按照学期初信息工作会议要求,在组织开展各类活动期间,于繁忙的工作之余尽量抽时间积极撰写信息,从新生军训,消防宣传月、云南学生入校、第二课堂、教学法比赛、校园技能节,到上海市舞蹈大赛、阳光体育大联赛、各类职业技能大赛……一项项的活动、赛事,见证着材料人的拼搏,一篇篇的稿件,记录着材料人的奋进,也凝聚着信息员和老师们的毅力与汗水。
该学期,校行政办也采取多种方式激励各部门撰稿积极性,提升稿件撰写数量与质量,增强宣传效果:提出信息宣传稿件由数量向质量转变的工作目标,并参照职教在线信息采集标准,修订并实施《信息采集管理暂行办法》,对学校各部门信息采集的数量、质量和奖励办法均作出调整,加大奖励力度,有效激发老师们撰稿的积极性;强化宣传意识,强调对外信息发布对于增进社会各界对我校的了解、促进招生就业、提升学校内涵、塑造学校品牌形象的重要性;对各部门信息员进行新闻写作培训,对不同内容的新闻写作均给出一定的规范和要求,有效提升了稿件写作质量;加大编辑力度,更加注重信息的可读性、时效性及新闻价值,有效提升信息质量;加强与信息员沟通,树立品牌意识,针对稿件中存在的问题及时提醒,做到一般工作不漏稿、精彩活动出好稿、重要信息不拖稿,以精彩的宣传塑造学校品牌形像;增强新闻敏感,树立策划意识,以策划出精品,“滇沪两地情,材料一家亲”系列通讯取得成功,受到上级领导关注,并引发一定社会反响。
杨健老师对上一学期的信息宣传工作给予充分肯定。他指出,从统计数据上,能明显看出上学期信息工作取得的成效和高度,各部门更加重视信息的时效性;从稿件的标题到内容都有所进步,体现出报道的深度和重视的力度;12月份第一名的取得更是相当不容易,是大家共同努力的结果。
就当前及今后一段时期的信息宣传工作,杨健老师指出,校园网、公众号、职教在线、中职德育网等是展示我校对外形象、塑造品牌的重要平台,我们要依托这些平台,抓重点,抓亮点,不断提升学校知名度和影响力;各部门要注意鼓励全员参与,群策群力,集思广益,共同做好信息宣传工作。对于存在的不足之处,他强调各部门负责老师要高度重视,按照既要量,又要质的要求,把好稿件审查关,做到篇篇有审核、篇篇有指导,不断提升信息撰写能力。