4月20日上午，副校长杨剑飞主持召开2018年学生田径运动会第二次筹备工作会议。会议通报了运动员报名、比赛场地落实、团体棍操训练、裁判员安排、师生运动嘉年华组队等工作，并就下阶段的任务进行了部署，包括女教师鲜花队的组织与训练、各班入场式和广播操的训练、各类器材与道具的购置等。
副校长杨剑飞表示，自学生运动会筹备工作启动以来，各项目组目标明确，组织到位，使筹备工作有序推进，进展顺利。随着举办时间的临近，筹备工作将显得更为忙碌而繁杂，就下阶段的筹备工作，她提出了三点要求。一是要分工协作，确保到位。组委会成员要根据各自分工职责，落实工作任务，有效推进各项筹备工作；二是要加强沟通，提高效率。筹备工作过程中要加强协调沟通，相互提醒，避免重复运作，提高工作效率；三是要保证质量，打造亮点。要高标准、严要求把工作落实到位，同时要树立创新意识，挖掘亮点，将本届运动会打造成具有特色的一届运动会。
本次会议的召开，进一步明确了组委会成员在筹备本次运动会过程中的职责，为更好推进2018年学生田径运动会的筹备工作奠定了扎实的基础。本次运动会将于5月26日举行。