3月27日,惠风和暢,春意盎然。
下午3时许,我校信息工作专题会议在行政楼大会议室召开,部署推进学校信息报送与激励机制等工作。学校校长高炬、各科室负责人以及全体信息员参加会议。会议由校办主任迮育彪主持。
过去一年,学校信息工作取得了一定的成绩,在上海职教在线的排名有所上升,并取得了“上海职教在线信息工作杰出奖”的荣誉称号,在金山区教育新闻总结大会上,也在年度考核中收获了“先进集体”的荣誉。新学期伊始,学校整体的信息工作遇到了不少“固疾”如:新闻的及时性不够重,缺乏动力;信息碎片化现象很严重,缺乏整合性报道;流水账式纪事依然存在,内容空洞无亮点;新闻上传格式有待培训等。针对以上问题,在校领导的支持下,开出了三剂“药方”。
第一剂药方:高度重视 责任落实
深刻认识新闻宣传工作在学校发展中的意义,绝不是一句空话。正如高炬在发言中所言,在学校的新闻宣传工作的重要性上,其一是有利于学校内部信息畅通,让全校上下及时了解各部门工作,鼓舞广大师生员工在本职岗位上为学校贡献自己的力量;其二是有利于学校的外部宣传,特别为与学校有合作关系的伙伴,提供学校发展中的最新信息,深化双方的合作与交流;其三是有利于让从学校上级主管部门到社会各界,充分了解学校教育事业过程中的创新与亮点,扩大学校影响力和社会声誉。同时,学校明确新闻宣传工作纳入年度部门绩效考核,部门负责人更是第一责任人,要切实担负其在新闻宣传中的职责,带领师生书写好部门发展的美丽篇章。
第二剂药方:制度为绳,考核有据
在各类学校工作中,制度化管理始终处在最为核心的地位。为此,学校在上级相关政策与要求下,立足学校信息工作的成功经验,切实面对当前的现状与问题,出台了新的学校新闻宣传工作奖励办法,为信息工作的改进与提升,在责权利方面也做出明确的安排,制定出了一系列针对性极强的应对措施,如一条完整新闻的四大基本要求:文字最低字数、新闻事件基本要素、上报时限、图文基本格式等;每月汇总统计当月新闻发稿详细信息,发放奖励;每月公布学校各部门信息工作完成情况;诸多规定为新闻宣传工作的顺利开展提供了切实的制度性的保障。
第三剂药方:贵在落实 奖惩到位
没有落实的制度,只不过是无用的废纸堆砌。在落实环节上,部门信息员担负着极为重要的责任,部门信息员与其他新闻采写教师,要严格落实新闻宣传工作新规定,及时、准确、高质量完成新闻撰写,同时信息员还要约稿、整合、上传与统计工作;学校的信息管理员更要积极督促、协调,尽可能创造有利条件,服务好整个信息工作队伍,上下携手,展示学校鲜明的办学特色和向上的精神风貌。为此,学校除了在学校层面上每年组织召开一次新闻宣传工作总结表彰会,对部门信息开展年度考核,评选年度新闻宣传“先进集体”、“优秀信息员”、“年度好新闻”等奖项,还明确要求在部门内部的考核中,向工作出色的信息员倾斜,切实为其信息工作的顺利开展做好保驾护航。
会议一直持续到近5点,与会人员在温暖的阳光中,回味着会议精神,对新年的新闻信息工作充满了信心。