根据学校的总体安排，3月2日下午，全校各部门分别召开部门例会，部署本学期部门工作计划与近期工作，并开展思想与相关政策学习。
部门例会分11处会场进行。根据学校“大走访”、“大调研”的部署安排，党总支书记、校长冯明来到智能工程系参加部门例会，聆听系部发展、教工心声。党总支副书记杨建英巡视了所有会场。她表示，部门例会已经成为促进教职工常态化学习、推进部门工作、凝聚部门人心的平台。从巡视结果看，出勤率令人满意，会议内容安排合理，教职员工均认真听取、记录好相关工作事项。
分发的资料学习是部门例会的“必选动作”。教职工们集体学习《习近平主席2018年新年贺词启示录》系列评论文章，由部门负责人根据需要传达学习《关于印发〈嘉定区学校公用经费使用管理办法〉的通知》、《关于印发〈嘉定区教育系统咨询费评审费讲课费及其他劳务费使用管理规定〉的通知》等最新财经制度文件。
而所到之处，有的系部正回顾上学期专业发展与建设、成绩，有的系部正着重分析和汇报当前系部发展问题，凝聚思想共识，有的职能部门着重资料学习，有的正点评开学初期表现，有的正研究如何做好服务工作……总之，各部门紧紧利用这一平台，发挥其学习和工作推进功能。
部门例会两周一次的召开，代表新学期工作进一步有效推进，本学年的部门例会将继续发挥其功能，助推教育教学工作的顺利开展！