为进一步规范和完善学生宿舍管理，创造一个文明、舒适、安全、整洁的生活环境，9月12日晚上7点，汽车工程系在阶梯教室召开全体住宿生会议。系常务副主任吕冬梅老师、副主任王顺老师和负责住宿生工作的李杰杰老师参加了会议。
会议开始前10分钟，汽车工程系的住宿生们就在各自值班教师的带领下在6号教学楼前整队集合，前往阶梯教室开会。同学们依次入座后迅速安静下来，当全场鸦雀无声后，汽车工程系新学期第一次全体住宿生大会正式开始。首先王顺老师围绕上海商学院火灾事故展开，教大家学会防火防灾，如何救火救灾、逃生，以及灭火器的使用等等，王老师希望大家提高自我保护意识，增强“对自己和家庭负责，对他人和集体负责”的安全意识，防范各类人身伤害事故的发生，团结友爱、互帮互助，形成良好的宿舍文化氛围。接着吕冬梅老师宣布住宿的规章制度，希望全体住宿生严格要求自己，自觉遵守学校的相关规定，遵守寝室各项安全防范制度。她用殷切的语言希望大家要自律、自强、增强责任感，在住宿生活中照顾好自己，以便有更充沛的精力投入到学习中去。最后李杰杰老师教了17级新生如何叠被子，以及整理内务等等。
听完几位老师语重心长的讲话后，同学们都若有所思，作为大众工业学校的学生，首先要做到守纪守律，对于老师所提出的要求，学生应当严格遵守，“不怕一万就怕万一”，很多事情是大家预想不到的。本次住宿生大会，提高了全体住宿生对遵守各项规章制度的认识，引导住宿生养成文明的住宿习惯，提高住宿安全意识，防范事故于未然，为本学期学校的规范化管理奠定了坚实的基础。