按照惯例，每学期单周周五下午是上海市大众工业学校各职能部门和系部雷打不动的例会时间。开学第一周，9月8日下午13点30分，全校各部门分别召开首次部门例会。期间，党总支副书记杨建英巡视了解部门例会召开情况。
10余个会场，巡视所到之处，杨建英副书记均略作停留，观察与了解例会召开情况。杨建英副书记表示，对此次各例会的组织开展、人员出勤情况总体满意，各部门能准时召开部门例会，并充分利用这一平台，开展材料学习、部署部门工作、交流工作感受、凝聚思想共识。
“规定动作”方面，各部门有效落实，组织得当。如市场部主任朱强组织老师额外网络搜索黄大年相关事迹，有助于促进老师深入学习黄大年精神；实训中心主任徐剑围绕制度建设，带领老师们梳理和完善实训中心相关管理制度，既对已有制度查漏补缺，又切实集体研究相关问题的改进措施。
“自选动作”方面，各部门内容安排虽各有侧重，但均有助于务实推进部门工作。如原综合教育系教师刚并入其余五大系部，经济管理系利用例会时间组织相互这些“新”教师介绍与交流，增进他们的组织归属感；智能工程系张建刚主任向老师们坦诚分享本学期班主任安排与调整的思路，在推动师德师风、教风学风方面建设的良苦用心……
迄今为止，部门例会制度已落地三年，这不仅成为了一个重要的学习平台，而且切实做到上传下达，成为了学校与一线教工有效沟通的枢纽，提高学校管理效能，推动条线工作的顺利开展！