学校视频图片素材是学校反映学校发展历史的真实记录，它既是学校各项工作的查考凭证，也是教学管理工作的参考依据，更是学校进行科研活动不可缺少的资料。它随着学校的成长而产生，形成与学校一切活动之中，并伴随着学校的发展而逐渐积累。
目前学校的教学、科研、党政管理等活动的过程和成果很多都是以视频和图片为载体记录下来，存贮并维护好它们的完整与安全是学校信息中心的核心任务之一。
由于时间间隔比较长，少数磁带已经出现了损坏，为此上海科技管理学校信息中心朱玉德老师组织开展 “抢救”工作，讨论如何保护学校珍贵历史文化。从开学初，刘建辉老师和蒋宇倩老师首先对学校2002年起的大量活动录像磁带进行翻录，并且将翻录后的视频素材整理完善后上传到媒资素材库。很多时候，由于日久天长，磁带盒子上的墨迹已经洇化，刘建辉老师经常需要来回多遍去看影像的内容，才能猜出大概是什么活动，非常耗费精力和时间。另一方面是将近期的素材及时上传，做到及时备份。期间，还多次邀请企业专家来校进行技术培训，学习媒资素材库的操作使用，由于每次都会积累很多使用过程中发现的问题，所以大家都主动加班，直到把问题都搞清楚才罢休。
到目前为止，学校2002至2008年的磁带影像已翻录大半，媒资素材库的目录结构已初步形成，为进一步满足学校各项工作对视频素材的需求和要求，一方面正在做进一步的客户管理流程及策略，另一方面正加紧步伐，争取把早期的磁带影像和近期的数字视频实现统一管理。整理完整后，素材使用是否方便高效，还需要学校老师们一起来检验，吸取大家的意见，不断改进。