2017年4月21日8点半，上海市西南工程学校在梅陇校区第三会议室召开第24届校运会领导小组会议，学校艺体分管领导乔敏书记主持。刘霞、唐玉杰、朱青华、刘五华、张伟清、佘瑞龙、温世红、张江英、陈凤、郑佩忠、范红、王仁忠、朱文军、张耀等领导出席了本次会议。
会议讨论确定了以下几项相关内容：一、明确第24届运动会背景和意义：1.2017年闵行区重中之重是创建文明城区，此次校运会也是创建文明校园的重要工作；2.举办运动会是检验学校办学水平的平台。第24届校运会需要各部门携手一起努力办成一届成功圆满的校运会。成功指的是有成绩，有赛点。圆满指的是安全第一，文明至上；二、各组工作小组明确责职、明确分工、明确责任。组织协调乔敏，主持人唐玉杰，宣传接待组长陈凤，入场式组长唐玉杰，学生组织、安全保障组长刘霞、佘瑞龙，后勤保障组长张伟清，教工组织组长朱青华，参赛组织组长佘瑞龙、温世红、张江英，裁判组组长刘五华。
希望全体运动员奋勇争先、再接再厉，赛出风格，赛出水平；希望全体裁判员严守规程，公正裁决，确保比赛工作顺利进行，预祝校运会获得圆满成功。