为了保证学校开展的“119消防紧急疏散、灭火演练、急救包扎”活动安全、顺利进行，达到预期的效果。2016年11月8日上午，后勤保卫处在会议室召开了消防演练协调会，校长助理杨健、学生处处长曹彦斌、后勤保卫处处长尹皓、副处长朱莉以及全体工作人员参加了会议。
会上，朱莉通报了本次演练活动的时间安排、地点、参演人员、流程和相关的演练项目，对参演部门工作人员进行了任务分工，并提出了具体要求，使大家明确演练职责，熟悉演练程序，切实提高演练的规范性和实战性。
随后，各参演工作人员针对《2016年消防疏散逃生、灭火演练方案》进行了全面讨论，提出了各自的意见和建议，对演练方案进行了补充和完善，并达成共识。
最后，杨健对演练活动的全面部署提出了两点要求：一是思想上要高度重视，明确各自任务和分工，定人定点，相互密切配合，确保演练全过程安全、有序。二是要相互沟通，加强协调，特别是在演练过程中，一定要按照各自的职责，在总指挥的统一领导下，做到协同作战、无缝对接，尽最大努力把演练活动组织好、承办好，并做到万无一失。