为确保本学期校办信息中心的各项工作计划有序地开展，更好的为广大师生提供优质的服务，9月12日上午，校办信息中心召开了本学期第一次工作例会。会议由校办信息中心副主任萧央老师主持，信息中心全体教师参加了会议。会议主要对本学期信息中心的各项常规工作、重点项目进行了布置。
首先由校办信息中心副主任萧央老师对本学期部门的常规工作进行了部署，包括公共机房、多媒体教室、会场的日常维护管理；信息化设备设施维护保养、更新；综合管理平台、一卡通、云平台等信息化系统的运维；视频会议系统技术支持以及校级层面会议的拍照，摄像等工作，同时还要利用好多媒体发布系统，门户网站，微站等新媒体手段做好校园宣传工作。萧老师强调，信息中心的各项常规工作关系到学校的方方面面，要常和教务部门、任课教师进行沟通，保障设备正常使用，确保学校日常教学工作顺利开展。
本学期校办信息中心的重点工作是确保校园虚拟演播室项目的稳步推进，会议接着对该项目的相关事宜包括设备进场、安装调试、资产管理、校企合作、组建学生社团等问题进行了探讨。老师们纷纷发言，提出了自己的设想和建议，会议气氛十分热烈。相信在不久的将来，一座颇具现代化气息的多功能校园电视台将会呈现在广大师生面前！
会议还对校办信息中心的其他工作做了安排部署。本学期信息中心将利用微信平台继续做好数字化校园PC端办公转向手机APP的使用；总结暑假期间迎新系统的实际使用情况，继续听取各部门的意见，加以改进；继续利用机房管理系统落实好实名制上机，确保机房使用安全，做到上机记录可追溯；配合好学校实训中心建设过程中的机房建设和弱电建设项目等。
最后，校办信息中心副主任萧央老师就本学期校办信息中心工作做了总体要求：本学期校办信息中心工作应当紧紧围绕保障各项信息化设施设备正常运行，为学校教学管理、学生管理、办公系统、校园宣传提供优质的服务为宗旨。开拓新建校园虚拟演播室项目的各项功能，利用信息化手段做好各项宣传。多渠道，多方卫了解兄弟学校信息化建设的步伐，以当前信息技术的发展水平，夯实学校各管理部门使用信息化的程度，全面推进数字化校园建设的各项工作。
一日之计在于晨，一年之计在于春。在纷繁杂乱的开学之初，校办信息中心通过这样一次有意义的部门会议，使部门全体教师感到目标更具体，方向更清晰，任务更明确，为更好地完成本学期的各项工作打下坚实的基础。