规范资料管理 做好评估准备
——招生办资料进行全面整理
西南工程 招生办
为进一步推进办公室资料的规范化、标准化管理,提高资料管理水平,有效保护和充分利用资料。近期,招生办对办公室资料进行了全部整理、分类、归档。招生办老师按照部门近几年形成的文件材料进行梳理,参照“资料归档管理范围和保管期限”的要求,按照资料用途的格式、要求进行整理、分类、编号和装订,同时做好电子文件的输入归档工作,做到纸质文件和电子文件同步归档。
资料管理工作作为学校一项基础性、常规性工作,招生办全体工作人员尽心尽职,把对学校发展有保存价值的各种文件、文字、名单等用不同形式,尽可能完整、准确、系统的收集、整理好,为学校各项评估、重大研究做好准备。