探究学籍管理新模式 对接示范校建设新要求
----城市科技学校参加市学生事务中心相关会议并作工作交流
学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分，是一项政策性时效性强的学校日常管理工作。加强中等职业学校学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针具有重大的现实意义。上海市城市科技学校作为首批国家改革发展示范建设学校始终重视学生的学籍管理，将学籍管理工作紧紧纳入学校教育教学的重要组成部分，积极探究学籍管理的科学模式，进一步对接学生的可持续发展，为国家改革发展示范校建设保驾护航。5月8日下午学校招生就业办参加了上海市学生事务中心组织的相关学籍管理会议，并在会上作了工作交流。
★★ 意识重视 护航了学籍管理工作 ★★
会议由上海市学生事务中心组织召开，各学校分管学籍管理工作的职能部门参加会议。上海市教委职成教处钱啸寅、市学生事务中心副主任潘国俭出席会议，并就学籍管理工作的重要性、近阶段工作做了总结和发言，并就新形势下如何继续做好中等职业学校学籍管理工作做了工作要求和布置。学校学籍管理的意义和作用表现在它能建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风。办任何事情，没有规矩不成方圆。学校教育首先要保证良好的教学秩序，通过“学生学籍管理办法”对教育的对象、内容、程序、规格要求和结果作出明确规定，目的就是使学校教育、教学活动的管理井井有条。
上海市城市科技学校在示范校建设的过程中始终高度重视学籍管理工作的有序开展。学校招生就业办作为学校学籍工作的管理部门，深感学籍管理工作的重要性。首先根据我校实际情况，招生就业办切实制订了上海市城市科技学校关于《上海市中等职业学校学生学籍管理规定》的实施细则，组织科室成员共同学习，让大家在思想上统一认识。其次，学籍干事在工作中严格按照《上海市学生学籍管理工作实用手册》的要求，以学籍管理诚信评价体系的全面实施为抓手，以《上海市中等职业学校基本情况数据库系统》的操作流程来规范学籍库的操作，加强过程管理，确保学籍数据日常维护及时、准确和全面。充分认识学籍管理的重要性，明确学校学籍管理的意义和作用，有力推动了学校日常学籍管理工作的顺利开展。
★★ 措施有效 保障了学生根本利益 ★★
为了更好地实施上海市教委2010年颁布的《上海市中等职业学校学生学籍管理实施办法》，规范学籍管理工作更趋规范、有序，共同探究学籍管理工作的新模式，5月8日下午学校招生就业办参加了上海市学生事务中心组织的相关学籍管理会议，并在会上作了工作交流。
规范意识的树立是质量意识养成的前提和保障。我校招生就业办在日常工作中加强与市学生事务中心的沟通联系，动态了解学籍管理的相关新的文件政策，在推陈出新中加强相关人员的政策的培训和文件学习。学校招生就业办在学生在校的各个阶段做好相应的学籍管理工作，助推学生在校阶段学籍工作的顺利。
◎每年新生注册前：抓好原始信息采集，做到及时、准确。新生报到时，每人发放一份新生信息采集表，将需要采集的项目归在一张表格中由学生及家长填写好上交。招生就业办根据新生的分班情况，及时将学生档案袋包括随迁子女学生报名时上交的相关材料（每人一个档案袋）转交给新生班主任，方便班主任手中掌握最详细的数据。
◎每年新生注册时：导出上海库数据模板，由学籍老师先将考试院已有的学生信息复制粘贴到模板中，然后将电子表格发给新生班主任，由其补填该班学生其他各项信息，并叮嘱以学生上交的户籍材料为准核对信息，以便在学籍注册前就能发现学生的错误信息，并及时到教育考试院进行修改。新生学籍注册后，及时查看学籍库中自动生成的“全国对接失败信息”、“学生信息完善情况进程表”等栏目，若发现错误，查找原因，然后复印相关材料后先到考试院修改，再到学生事务中心进行更正。
◎每年过程管理：及时做好在校生学籍异动操作（如转学、退学、休学、复学、信息变更、注销等）。学校招生就业办及时与各专业部加强联系，一旦出现上述情况，及时填写相关的学籍备案表，由家长、班主任、专业部主任、分管校长等签字确认后，到教育局职能部门盖章，严格按照上海市学生事务中心受理各项业务的时间节点要求进行办理。
◎每年毕业当年：由学校招生就业办将毕业生信息按班级分别导出，由班主任通过学生返校、电话、短信、QQ等形式再次进行核对学生的基本信息。学校今年与软件公司合作开发了智能校园平台，将在校生的学籍管理也纳入其中，由于学生的照片和上海学籍库是一致的，因此通过校园智能平台，三年级的班主任可以核对学生姓名与照片是否相符，以此确保毕业证书信息无误。目前中职学校学生的学籍和资助两块工作环环相扣，电子学籍不仅涉及到学生毕业证书的发放，也涉及到学生免学费教育和国家助学金的发放，所以我们在新生一开学就安排新生数码照片的采集，在采集过程中，由班主任及学生本人再次核对其基本信息。
学籍管理工作关系着学生的切身利益，学籍管理工作无小事。工作的有序有效开展有力确保了学校整体的工作发展，有力助推了示范校建设中教育教学的正常开展。学校连续三年在上海市学生事务中心的学籍管理考核分数中始终位居全市同行前列，并连续3年在上海市学籍管理总结大会上得到大会点名表扬和肯定。
我们将一如既往服务好学生，探究学籍管理的额新模式，并认真学习中高职贯通培养模式的学籍管理工作调研报告，进一步做好全校学生的学籍管理工作，为教育教学质量的全面提升保驾，为学校整体事业的顺利发展护航。