石化工业学校荣获金山区“学校档案工作示范校”称号
日前，学校收到金山区教育局《关于表彰2011-2013年度学校档案工作示范校和先进集体、个人的通知》，我校荣获金山区“第二届学校档案工作示范校”称号。
近年来，校领导高度重视档案管理工作，档案工作以科学发展观为指导，按照“以人为本”、“服务为先”、“安全第一”的原则，坚持依法治档，进一步加强档案资源、档案利用和档案安全体系建设，夯实了档案管理的基础，取得了显著的成效。
重视硬、软件建设。学校建校已近36年。36年来，学校档案室积累了大量档案材料。学校档案室分成文书档案室和人事档案室，目前，学校档案室共计人事档案856册，文书档案共16754卷（册），密集架29列58组；档案室严格按照档案管理要求配备了空调、去湿器；防霉、防盗、防火设施齐全。2013年，学校档案室扩充了2间房间，使用面积达140平方米；此外，学校重视软件管理，各类制度齐全，文书档案、人事档案各类规章制度共有20项，并全部上墙，依章办事。
倾力更新整理。从2012年开始，根据档案管理要求，校综合办公室档案室启动10年（2001-2011）学校档案汇编的编写工作。经过近两年的编写，资料收集、整理成册，共完成《校史》、《学校荣誉汇编》、《组织机构沿革汇编》、《基础数据汇编》、《教职工荣誉汇编》、《明天的导师汇编》、《历届辅导员班主任名单汇编》、《“三校生”参加考录取情况汇编》、《获市、区表彰的“三好”学生名单汇编》、《档案利用事例汇编》、《大事记汇编》、《干部任免索引》共12本汇编，计约30余万字。此外，还整理归档了大量的文件资料。在学校综合办公室的组织下，档案管理员徐玉华利用两个寒暑假，加班加点完成了此项任务的主要工作。程佑林主笔完成了《上海石化工业学校2001-2010年十年发展总结》，计约3万余字。
注重开发利用。学校档案室注重档案资料的开发利用。2013年，收集、整理、归档文书档案97卷、教学档案116卷、科研档案25卷、设备档案66卷、声像及电子档案115卷、荣誉档案27卷，接待各类档案查询55人次362卷。在学校重大工程的实施中充分利用档案材料。如：化工实训大楼的建设、化工实训中心的搬迁、校园安全工程、学校创国家中等职业教育改革发展示范校建设工作、学校审计工作等等，学校档案室提供了大量的翔实的资料。
由于学校档案室出色的工作，先后获得了相关部门的多次表彰。2001年7月获档案管理市级先进集体，2010年1月通过干部人事档案工作目标管理一级验收，2011年3月获金山区教育系统2008-2010年度学校档案工作示范校称号。