明确责任 电子管理 简化流程 提高效率
——记考勤新办法试运行
二轻校人力资源部 邢宋婷
今年五月，我参加了行政管理人员培训，郑聪建校长在培训课上，提出的“绿叶行政”一词令我印象颇深。“绿叶行政”是指在工作中提升服务意识和责任意识，创新工作内容及工作方法，甘当绿叶，烘托红花。提到创新工作方法，我不禁思索，怎样才能立足于本职岗位，加强服务品质，提高工作效率呢？
每月19日，是各部门考勤员们最繁忙的一天，这一整天，他们都要将宝贵的时间和精力投入到考勤管理中，从核对刷卡记录开始，他们要在一天内完成一系列的工作，包括制作考勤表，汇总员工调休单，找部门及校领导签字等。尽管考勤员们在不断完善着自己的工作方法，但碍于目前的考勤办法太过陈旧单一，考勤管理始终是一项耗时的艰巨任务。在与考勤员的交流过程中，启发了我对现行考勤管理办法做出变革的思考。
虚心听取意见，认真梳理问题
记得在与李晓星老师的沟通中，听到了对目前考勤工作中存在诸多问题的反映，与之深入交换意见后，决定修改现行考勤办法。的确，面对考勤员如此敬业、认真细致，作为考勤管理人员的我，没有理由忽视存在的问题，必当更加尽心尽力解决好问题。我认真梳理了目前考勤管理中的主要问题：包括借人部门和本部门申报管理混乱，纸质版考勤费力耗时、不便于存档，考勤流程偏繁琐，核对工作量太大等等。接着，开始分析查找原因，并设想解决对策，初步汇合成一个新的考勤办法。
提出解决方案，稳步推进变革
新办法的主要内容有三块：
一是申报责任化。加班申报归口到所在部门，申报时间限于指定周期范围内，跨部门申报或逾期申报均不受理，这样可以既可避免借人部门和本部门重复报、又可避免隔月报的情况发生，避免不必要的差错；
二是表格电子化。废除了原先纸质版的考勤表、加班单、签到单，“三合为二”：电子版考勤表和汇总表，新表涵盖了考勤时间、调休、加班事由、公出事由及病事假等情况，内容涵盖齐全，可谓面面俱到；
三是流程简单化，考勤员制作程序简化，新版表格易于校对、查询及存档。考勤员少“写字”，领导少“签字”，省去“无意义劳动”，大大提升工作效率。
新办法形成雏形后，我向部门领导作了汇报，获得了大力支持。领导率先与各部门展开了协调工作。在此基础上，我得以快速征集各考勤员对新办法的修改意见，并再次与李晓星老师交换意见。经过反复多次修改后，使新办法具备了出台的条件。
初试获得成功，继续前行成长
考勤新办法在六月初次运行，获得了所有考勤员的支持和认可，比较成功，也深感欣慰！非常感谢李晓星等老师在整个过程中尽心帮助，同时也反映出这种变革是是大家共同的期望。我会不遗余力地继续做好这项工作，努力提高工作效率，要在解决问题中前行，在克服困难中成长。